Sunday, January 31, 2021

LAPORAN PEMBINAAN PROJEK SURAU 2021

 

LAPORAN KERJA-KERJA TAMBAHAN KEPADA KONTRAK PEMBINAAN SERAMBI

DAN RUANG MAKAN MUSLIMAH SURAU AL-HAQQ

 

PENDAHULAUAN

 

1.         Pembinaan Serambi dan Ruang Makan telah bermula pada 27 Okt 2020 (Selasa) setelah mendapat kelulusan PAID Klang pada 22 Okt 2020. Kerja-kerja membawa masuk bahan-bahan binaan bermula pada 26 Okt 2020. Pembayaran pendahuluan sebanyak RM 10,900.00 telah dijelaskan pada 28 Okt 2020.

 

2.         Setelah kerja-kerja bermula beberapa pengubahsuaian kepada kerja binaan di buat bagi menambahbaik dan kekemasan kerja. Diantaranya tiang besi sebanyak 5 batang tiang perlu dibalut dengan simen, penutup longkang masuk, peningkatan besi gelungsur kepada aluminium coated powder, laluan kaki lima dari tempat wuduk ke laluan masuk serambi Muslimin. Selain itu, kerja-kerja tambahan perlu dibuat kepada slab kubah , mengecat surau serta pagar/tembok di lorong tepi.

 

TUJUAN

 

3.         Untuk membentangkan pelaksanaan, perbelanjaan, tambahan kerja & justifikasi kerja-kerja tambahan di para 2, butiran kerja dan kos yang akan ditanggung bagi kerja-kerja tambahan tersebut. 

 

OBJEKTIF

 

4.         Objektif kerja projek utama & tambahan adalah seperti berikut:

 

a.         Memastikan kerja-kerja berkaitan serambi dapat disiapkan mengikut perancangan dan lebih selesa dan menceriakan.

 

b.         Memastikan slab ruang Imam, plaster siling tidak diresapi air untuk jangka Panjang.

 

            c.         Mengecat dinding surau dan tembok masuk ke surau.

 

            d.         Meminimakan perbelanjaan/upah jika menggunakan kontraktor yang sama.

 

 

BUTIRAN PERBELANJAAN DAN PEMBAYARAN PROJEK SURAU 2020

 

5.         Butiran kerja-kerja bagi kerja-kerja kontrak pertama, kerja tambahan 1, Kerja Tambahan 2, Kerja Tambahan 3 dan Kerja Tambahan 4  adalah seperti berikut:

 

            a.         Kerja-kerja utama (27/10)                                           :           RM 21,800.00

 

            b.         Kerja laluan kaki lima dari tempat wuduk                 :           RM   1,800.00

ke laluan masuk serambi Muslimin (12/11)

 

c.         Kerja-kerja mengecat 2 tone warna (12/11)               :           RM    2,500.00

 

d.         Pembaikan slab kubah/Lampu ( 12/11)                      :RM    3,400.00/(1,400.00)

 

e.         Pembinaan pagar BRC/kemas tembok (17/11)           :           RM    2,400.00

 

f.          Tambahan Pintu PagarSerambi Muslimin &

sambungan kaki Lima (26/11)                                                :           RM 1,000.00

 

g.         Salur air/Gutters/re-pipe btg salur air (30/11)            :           RM 250.00

 

h.         Pillar pagar Muslimin  (17/12)                                     ;           RM 500.00

 

i.          Dataran Muslimin                                                       :           RM 2,250.00

 

j.          Misc                                                                            :           RM  920.00

 

 

 

6.         Butiran Kerja Utama dan Tambahan Tanpa Kos ( RM 21,800.00).

 

 

Bil.

Kerja Tambahan

Kos (RM)

Catatan

1.

Kerja-kerja mengikat dan melepa simen pada 5 batang tiang menggunakan bata merah lebihan surau.

500.00

 

2.

Sebanyak RM 1,000.00 diserap oleh kontraktor (peningkatan)

1,000.00

Pagar wrought kepada aluminium powder coated

3.

Memasang Jubin dinding pada slab sinki

200.00

(dlm kos KU)

4.

Menyimen ruang antara tempat wuduk dengan serambi Muslimah.

1,800.00

Tutup longkang

 

Jumlah

3,500.00

 

 

 

7.         Butiran Kerja Tambahan dengan Kos

           

 

Bil.

Kerja Tambahan

Kos (RM)

Catatan

1.

Membina dan memasang Jubin laluan 5 kaki

1,800.00

Batas suci

 

2.

Mengecat Surau/Tembok pagar /Tandas /Tempat.Masak

2,500.00

(diskaun RM 100.00)

3.

Membaiki Slab dan meninggikan Kubah, pasang cermin warna/lampu/pendawaian

4,800.00

RM 1,400 cermin kubah (RM 3,400)

4.

Memasang Pagar/kemas tembok

2,400.00

(Diskaun 200.00)

5.

Pagar Serambi Muslimin & Sambungan Kaki 5 ke tepi longkang

1,000.00

26/11

6

Kabinet Sinki & Kabinet Musfir/Kit Jenazah

3,100.00

26/11 (RM2,800.00)

7.

Salur/Gutters

300.00

30/11 (17/12)

8.

Menara Tambah tinggi 4 tkt bata Blok

300.00

30 blok tambah

9.

Ubah Kompressor -

120.00

Ruang Imam

10.

Jumlah

13,220.00

 

11.

Diskaun

300.00

 

12.

Jumlah Tambahan

12,920.00

12,900.00

13.

Kabinet Sinki & Telekung

2,800.00

En Alias

Bil.

Kerja Tambahan

Kos (RM)

Catatan

1.

Membina tembok & Pintu Stor

250.00

 

2.

Menyimen lantai ruang masuk

1,000.00

 

3.

Menyimen lantai Ruang Makan Muslimin

1,000.00

 

4.

Jumlah

2,250.00

 

 

 

8.         KABINET SINKI/TELEKUNG (RM 3,184.00) SYKT NADI JLN JOHAN SETIA

 

Bil.

Sebab Bayaran

Jumlah

Tarikh

1.

Harga Kabinet sinki atas

RM    816.00

 

2.

Harga Kabinet bawah

RM 1,060.00

 

3.

Harga Kabinet Telekung

RM 1,272.00

 

4.

Jumlah

RM 3145.00

 

5.

Diskaun

RM 345.00

 

6.

Jumlah Besar

RM 2,800.00

 

 

PENGANTIAN PERALATAN ROSAK/SUMBANGAN

1.

Pengantian—Baldi (2), Penyapu (2), Mob 2, Gayung (2), besen saiz 12 inci (1), Jug mandi jenazah (2) dan pipe getah air

31/1

 

PERUNTUKAN KEWANGAN DAN SUMBER PEMBAYARAN

 

9.         Projek ini diperuntukan di bawah wang wakaf yang terkumpul dan akan dibayar melalui peruntukan yang di bincang dan dinyatakan di dalam kertas kerja pembinaan serambi dan ruang makan Muslimah. Manakala keputusan bagi tambahan kerja pada kontrak telah diadakan pada 12 Nob melalui cadangan di dalam whassup group AJK Surau dan juga taklimat pada 12 Nob 20 di Bilik Sumber. Keputusan dibuat secara hadir oleh 4 ahli yang hadir, manakala AJK lain tiada maklum balas walupun dimaklumkan melalui whasuup gp, kecuali 2 ahli kurang bersetuju bagi penutupan longkang kaki lima. Berdasarkan kepada keperluan dan manfaat, semua kerja-kerja diteruskan bagi manfaat dan kebaikan setelah memenuhi objektif yang digariskan.

 

10.       Berdasarkan jumlah Sumbangan Wakaf Terkumpul RM 69, 447.00, sebanyak RM 30,000.00 disediakan bagi kontrak kerja pembinaan Serambi dan Ruang Makan Muslimah.  Setelah dibuat tender terbuka sebanyak RM 21,800.00 dibida dan diluluskan kerja-kerja kontrak bermula pada 27 Okt 2020. Setelah kerja-kerja dilaksanakan, terdapat beberapa kerja tambahan perlu dilaksanakan bagi melengkapi sambungan, keseragaman dan kekemasan berkaitan dengan serambi Muslimah. Kos tambahan ialah RM 11,340.00 menjadikan kos keseluruhanya sebanyak RM 41,340.00.

 

11.       Keseluruhan perolehan Wakaf diterima adalah seperti berikut:

 

Bil

Perkara

Terima  Bank -in (RM)

Terima Tunai (RM)

Catatan

1.

Wakaf 2018

2,367.00

-

 

2.

Wakaf 2020

7,750.00

6,650.00

 

3.

Wakaf Individu

50,350.00

-

 

4.

Wakaf Kabinet

800.00

520.00

 

5.

Wakaf 2021

-

1,010.00

Dataran 2021

6.

Jumlah

61,267.00

8,180.00

 

7.

Jumlah Besar

69,447.00

 

 

TERIMAAN, PEMBAYARAN & BAKI WANG WAKAF 2020

 

12.       Wang dibelanjakan bagi kerja-kerja tahun 2020 adalah seperti berikut:

          

  a.       Bank (Terima/Bayaran)

 

Bil.

Sumber / Perkara

Terima

Bayaran Cek

Catatan

In – Bank

(a)

(b)

(c )

(e)

(f)

 

BANK

 

 

 

1.

Wakaf Bank – 2018

2,367.00

2,367.00

b/p 27/10

2.

Wakaf Bank 2020

7,750.00

7,750.00

b/p 27/10

3.

Wakaf Kabinet

800.00

783.00

Baki 17.00

4.

Bayaran 1 (1,2 &3)

 

10,900.00

1st p

5.

Baki     (1,2,3)

17.00

 

 

6.

Wakaf Individu

50,350.00

 

b/p 27/10

7.

JUMLAH WAKAF

50,367.00

 

 

8.

Bayaran 2

 

5,000.00

2nd p 12/11

9.

Bayaran 3

 

6,000.00

3rd p 19/11

10.

Bayaran 4

 

5,000.00

4th p 2/12

11.

Bayaran 5

 

1,000.00

5th p 17/12

12.

Bayaran Kabinet 6

 

2,800.00

6th p 27/1

13.

Belum Bayar 7

 

1,800.00

7th p 30/1

(RM 2,460.00)

 

 

 

500.00

 

 

 

160.00

14.

JUMLAH BAYARAN

 

22,260.00

 

15.

JUMLAH BESAR

 

33,160.00

Cek

 

b.         Tunai (Terima/Bayaran)

 

Bil.

Sumber / Perkara

Terima Tunai

Bayaran

Tunai

Baki Tunai

Catatan

(a)

(b)

(c )

(d )

(e)

(f)

 

TUNAI

 

 

 

 

1.

Wakaf Tunai 2020

 6,650.00

 

 

 

2.

Wakaf Kabinet 2020

520.00

 

 

 

3.

Wakaf 2021

1,010.00

 

 

 

4.

Bayar Deposit 2nd P

 

5,000.00

 

17/12

5.

Bayar Dataran

 

2,250.00

 

27/12

7.

Misc (Runcit)

 

930.00

 

 

 

 

8,180.00

8,180.00

0.000

 

 

 

c.         RINGKASAN Wang Wakaf Keseluruhan

 

Bil.

Sumber / Perkara

Bank/Cek

Tunai

Jumlah

(a)

(b)

(d)

(e)

(f)

1.

Jumlah wakaf

61,267.00

8,180.00

69,447.00

2.

Bayaran

33,160.00

8,180.00

41,340.00

3.

Baki Wakaf

28,107.00

0.00

28,107.00

 

 

KESIMPULAN

 

13.       Pada keseluruhan jumlah hari (Manhours) kerja disiapkan ialah selama 40 hari. Kerja-kerja dijalankan 6 hari seminggu, manakala 3 hari cuti pelepasan am/hujan. Projek ini juga tertangguh disebabkan oelh PKPB dan PKP yg baru diumumkan mulai 14 Dis 2020 hingga 4 Feb 2021 serta kerja-kerja tambahan perlu dilaksanakan bagi kekemasan dan keseragaman. Projek disiap sepenuhnya pada 4 Jan 2021 dan penyiapan baki kerja pada 31 Jan 21. Bayaran akhir telah dibuat pada 31 Jan 2021 sebanyak RM 2, 460.00 bagi bayaran wang deposit tamabahn kerja pillar dan lampu suar. Wang wakaf sebanyak RM 28,107.00  akan dibelanjakan pada tahun 2021.

 

 

PENUTUP

 

14.       Pemantuan dan penyelarasan kerja serta pemantuan dibuat setiap hari bagi memastikan kerja-kerja dapat disiapkan mengikut perancangan awal. Walau bagaimanapun, pengubahsuaian kecil-kecilan dan tambahan kerja perlu diambil bagi memastikan keseragaman, lingkages, dan juga kualiti kerja yang dilaksanakan.

 

 

 HJ MOHD TAYAZI BIN ABDUL KADIR - PENGERUSI

SHAMSUDIN BIN BAHTAN 

ARIS BIN ALIAS